中心管理制度

佛山科学技术学院档案工作保密实施细则

发布时间：2013-11-13

佛科院密〔2007〕2号

为确保档案中国家秘密的安全，根据国家《保密法》、《档案法》及有关法规，特制定本实施细则。
　　一、档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行国家《保密法》及其它法规和学校保密制度。
　　二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和密级性质的档案材料或内容。
　　三、对不归档的重份的密级文件材料及经档案鉴定领导小组鉴定，需要销毁的密级以上的档案材料，必须登记造册，经分管档案工作的校领导批准后，由二人以上共同负责监销。
　　四、尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。
　　五、严格执行档案材料的接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管密级档案的人员，调动工作时，应向接替人员办理移交手续。
　　六、档案库房重地，非经管人员，未经同意，一律不得入内。
　　七、密级档案材料，一般情况下，只供在档案阅览室内查阅。若需借阅，须按《佛山科学技术学院保密工作实施细则》（试行）规定执行。借出后须承担档案秘密的安全责任。
　　八、查阅属内部和密级档案材料，须凭单位介绍信，并经校办主任批准，方可查阅。
　　九、复印密级档案材料，应严格履行审批、登记手续；复印件应标明复印单位、份数、日期，并视同原件一样管理；复印需在综合档案室内由专人负责；具体情况按《佛山科学技术学院保密工作实施细则》（试行）规定执行。
　　十、综合档案室必须履行监督职能，对保护密级档案安全有功者，学校给予表扬、奖励；对遗失、泄露密级档案者，视情节轻重给予批评、处分，违反法律规定者，由司法机关处理。

佛山科学技术学院
二○○七年七月十八日

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