调整校友办理学籍档案查档业务的通知

发布时间：2024-03-19

校友因升学、升职、就业、学历认证、出具证明、职称资格认证、出国、补办毕业证明等利用学籍档案，可到江湾校区档案管理中心办理。因工作需要，调整了相关内容。将有关事宜通知如下：

一、学籍档案查档业务范围 

查档项目包括：录取名册、毕业成绩单、毕业名册、学籍表。

二、查档方式：邮件预约，现场取档。

三、查档流程 

1.认真填写《JN江南官方学籍档案查档申请表》（见附件）。路径：佛山大学主页（fosu.edu.cn）——机构设置——教辅机构—档案管理中心–认真阅读《调整校友办理学籍档案查档业务的通知》——下载附件并填写《佛山大学学籍档案查档申请表》。

2.将《佛山大学学籍档案查档申请表》和相关材料发送到邮箱（dazx2020@fosu.edu.cn，文件命名格式：姓名+佛山大学学籍档案查档申请表及相关材料）。 邮件除了《佛山大学学籍档案查档申请表》外，还包括如下如下材料：（1）利用者本人查档的：利用者个人有效身份证和毕业证的复印件。（2）受托人代查档的：委托书、受托人个人有效身份证复印件、委托人个人有效身份证和毕业证复印件。

3.档案管理中心核实、审批和查档。

4.通过邮箱发送或电话告知校友取档时间和地点。取档时需携带的材料如下：（1）利用者本人查档需携带：利用者个人有效身份证原件、毕业证原件。（2）受托人代查档需携带：委托书、受托人个人有效身份证原件、委托人个人有效身份证复印件和毕业证复印件。

 三、联系方式 

地址：江湾校区图书馆东南角。周一至周五下午2：00—4：15 可拨打电话，联系电话：82983512。

 

档案管理中心

2024年6月21日

附件-JN江南官方学籍档案查档申请表