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根据全国教育管理信息化工作视频会议、《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）及《关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）的要求，为加快教育管理公共服务平台建设，确保按时完成学校教职工基本信息入库工作，档案管理中心于2013年10月17日召集了全校各部门的兼职档案员及二级学院的行政办主任参加会议，与会人员共40人。
中心主任彭坚主持了会议。会上，人事处副处长罗伟雄传达了广东省教育厅关于教职工基础信息采集工作的会议精神。彭坚就三方面作了简单的说明：填写基础信息采集的意义和要求；填写基础信息采集的注意事项；教职工基础信息采集工作的具体安排（附后）。最后，由系统分析师张兆恩演示了填写基础信息采集表的内容及规范要求。
教职工管理信息系统是当前教育管理信息化的主要任务之一，是教育管理公共服务平台的重要建设内容，是支撑教育部、地方教育行政部门管理教职工业务工作的核心系统。实现教职工基本信息入库，全面准确地掌握教职工动态数据，对于提高教师工作服务水平、支撑教师工作科学决策、切实加强教师队伍建设，具有十分重要的意义。
附：教职工基础信息采集工作的具体安排
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时间
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具体流程
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10月15-17日
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档案管理中心负责整理现有人事信息系统中教职工的相关基本信息，导入Excel采集模板，按部门打印
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10月17日下午
2：30行政楼423室
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人事处、档案管理中心召集各学院、部门的办公室主任（无办公室主任则派兼职档案员）开会培训，解释并发放采集表（名单附后）。
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10月18-22日
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1.人事处负责全校教职工采集表中“劳资信息”一栏的填写；
2.档案管理中心根据省教育厅要求，每周四定时汇报工作进度。
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10月18-22日
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1.各学院把个人采集表分发给教职工填写；
2.专任教师须填写《全国教职工基础信息采集表》和表中的“专任教师情况”一栏，请参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》和《专任教师信息指标解析》，并对已有信息进行补充及修改，24日前交回各学院、部门；
3.非专任教师须填写《全国教职工基础信息采集表》，请参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》，并对已有信息进行补充及修改，22日前交回各学院、部门。
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10月22-25日
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25日上午11点前请各学院、部门审核后加盖公章，进行系统校验、审核、修改，录入，按模板汇总后把收回的纸质采集表一并交回档案管理中心。
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10月28-30日
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人事处、档案管理中心整理各学院、部门的采集表，校验无误后上报省教育厅。
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