会议由档案管理中心主任彭坚主持。熊校长首先发言：学校年鉴是办学历史资料的重要部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。这项工作安排给档案管理中心，主要负责年鉴的组织、收集、编审、类目设置、全书设计、统稿以及校对。期间要对篇目进行适当的调正、要对资料作进一步考证、要对内容作进一步增删等。由于时间急迫，人手较紧，希望各部门高度重视，把工作承担起来并落到实处，根据任务分解情况，站在学校全局的高度，紧密结合本部门工作实际，按照年鉴编撰规范及要求、年鉴行文规范组织编撰内容，确保编撰内容全面、客观、准确，充分反映年度工作总体面貌和取得的突出成效。年鉴编纂委员会已于6月成立（佛科院〔2013〕57号文），请编写工作组按工作安排下去。接着，彭主任就年鉴的编写历程、内容的编撰要求、行文体例等作了详细的介绍。

该年鉴较系统地反映学校在建设、改革与发展的概况，为我校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、教学和科研成果及最新工作经验，为各级领导决策和制定规划提供可靠依据的教育工作资料工具书。