关于做好我校2014年高教事业统计数据库建设工作的通知

发布时间：2014-09-24

学校各相关部门：

 

高校教育事业统计数据是学校各项评估、经费安排、核定招生计划、教职员编制以及对社会公布等需要使用的数据，统一规定以教育事业统计数据及基础数据库的信息为准。为配合教育部和广东省对高等教育科学决策提供精确教育统计数据的要求，根据《广东省教育厅关于召开2014年信息平台高等教育数据采集及更新培训会的通知》（粤教规函〔2014〕189号）的文件精神，我校相关部门应在今年9-11月份做好基础教育数据库的建设工作。

现将有关事项通知如下：

一、建库部门及分工：详细请参见附件1。

二、上报时间及方式：请上述有关部门按数据库要求下载对应电子版表格（详见附件），认真组织填报相关内容，并于10月15日前打印纸质版，经部门主管领导审核签名和盖章后，送交档案管理中心（行政楼502室）存档，同时电子版请发送到档案管理中心邮箱（daglzx@qq.com），并到档案管理中心现场通过《2014教育统计系统》上机校验数据，以便汇总上报教育厅。

联系方式：张老师，行政楼502，82776571（8571）。

三、注意事项：

（一）报表的统计时段：2013年9月1日至2014年8月31日；

（二）各部门填表前，请认真阅读《高等教育学校（机构）统计报表》中的“基本情况说明”，并按要求准确填写各项报表，严格按照每张表的逻辑关系审核，审核有数据逻辑关系不符的应分析找出原因更正，使报表审核上报时一次通过，如涉及“上学年初报表数”（在校生数、专任教师数）请一定要参照去年报表报送的数据填写；

（三）数据上报时必须通过省教育厅的《2014教育统计系统》进行数据验证，建库部门填报人须配合档案管理中心，认真做好上报数据的录入与校验工作，按时上报，以免耽误全省的教育统计工作；

（四）数据上报后，省教育厅将对省内高校进行不定期抽查，开展统计数据质量核查工作，包括主要通过查看土地和校舍有关证件、学生花名册、教师课程安排表、社保清单、工资表、图书和教学仪器设备管理系统（设备一览表），查询信息平台教育基础数据库是否完整真实，并采用随机抽查的办法对数据进行现场核实，运用假设检验的原理对学校数据的真实性作出判断，请各有关部门备份数据支撑的原始统计材料，做好随时核查的资料准备。

 

 

附件1：高等教育基层报表填报部门分工一览表

附件2：高等教育学校（机构）统计报表填表说明

附件3：2014高等教育统计报表

 

档案管理中心

二〇一四年九月十九日