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时间

工作内容

负责部门

9月

1．清查毕业班学生完成课程学习及交费情况（9月24日前）。

2. 9月30日前提交未拍摄学历相片毕业班学生名单报学籍科，并通知未拍摄学历证书相片的毕业班学生在10月9日至20日到新华社广东图像采集中心拍摄，详情请阅

各学院

3．办理转专业、转学习形式等学籍异动（9月21日前）。

各学院、学籍管理科

4. 下发《2019届毕业生工作安排》，布置毕业工作。

5．按学校档案管理中心要求统计录入《2018年度高等教育基层统计报表》。

6．学籍异动数据注册“学信平台”及“教学管理系统”（9月26日）。

7．比对“学信平台”、“教学管理系统”在校生学籍信息，形成预计毕业生的学历数据（9月28日前）。

8. 收回2018届学历证书、档案签领表及未签领的学历证书、学士学位等档案（9月28日）。

9. 整理2018年学籍档案，为移交学校档案中心次年3月做准备。

学籍管理科

10月

10．完成2019届毕业生填写《毕业生登记表》、毕业生学历相片核对及《成人高考考生信息表》的打印工作（11月1号前完成）。

各学院

11．编制2019级《学生手册》。

学籍管理科

11月

12．完成2019届毕业班学生档案材料收集整理。

13．收验提前毕业材料、2018届结业换证材料、2019届学士学位申请材料(含学位相片)。

14．受理毕业班学生申请延长学习年限。

各学院

15．2020届成人教育毕业生学历证书相片拍摄（具体安排另行通知）。

各学院、学籍管理科

12月

16．评选优秀毕业生，交优秀毕业生名单到学籍管理科（12月7日）。

17．打印2019届学生成绩单一式三份，盖继续教育学院红章后，交一份到学籍管理科（12月7日）。

18．完成2019届学生毕业资格审查、2018届结业生换证资格审查，提交建议学士学位名单，分类编制《毕业资格审查表》，并将申请材料、《毕业生登记表》等交到学籍管理科（12月7日前） 。

各学院

19．办理2019届优秀毕业生审批、学校发文通报，完成证书制作并下发（12月14日）。

20．完成2019届毕业生毕业资格审核、2018届结业生换证资格审核、学位学业审核（12月14日）。

21．形成准确的2019届学历电子注册数据、2018届结业生换发毕业证电子注册数据，编制毕结业名单、学历证书发放审批表，并报领导审批（12月21日）。

22． 打印2019届毕结业证书、编制《毕结业证书、档案签领表》，并与已盖“同意毕业”章的《毕业生登记表》一起下发学院；编制《毕业生登记表》盖学校公章安排表、2019届学生档案抽查安排表（12月24-28日）。

学籍管理科

2019年1月

23．1月4日，学院贴好学历相片，并将学历证书交学籍管理科；在《毕业生登记表》填写毕业证书编号。

24．1月11日，发放2019届学历证书、学生档案、学位证书。

各学院

25. 1月7-9日，抽查2019届毕业生档案；学院封档案，盖继续教育学院公章。

26．2019级新生入学学籍注册工作（具体安排另行通知）。

各学院、学籍管理科

27．1月7日，2019届学历电子注册“学信平台”。

28．1月7-10日，移交学历证书到学校办公室盖章。

学籍管理科