办理学籍档案查档业务须知

发布时间：2022-03-01

从即日起，利用者(校友)因升学、升职、就业、学历认证、出具证明、职称资格认证、出国、补办毕业证明等利用学籍档案，可到江湾校区行政楼一楼行政服务中心办理。现将有关事宜通知如下：

一、学籍档案查档业务范围

查档项目包括：录取名册、毕业成绩单、毕业名册、学籍表。

二、办理方式

1.非在职人员（如往届毕业生、退休人员等）、在职代办人员可前往江湾校区行政楼一楼的行政服务中心现场办理。

2.在职教职工查询本人学籍档案可通过线上申请办理。入口链接是学校主页的“数字校园”进入“行政服务中心”，或直接访问办理学籍档案查档业务。按照该流程首页的“查阅/借出档案审批”填写说明上传相关资料。

三、行政服务中心查档流程

1.利用者(校友)本人查档流程

咨询办理要求，预约现场办理时间（电话：82980889）——填写佛山科学技术学院学籍档案查档申请表——携带利用者(校友)本人身份证、毕业证原件及复印件——填写委托取档、寄送声明书（邮寄形式是顺丰到付）——拍一张现场照——线下登记。

2.利用者(校友)委托人查档流程

咨询办理要求，预约现场办理时间（电话：82980889）——填写佛山科学技术学院学籍档案查档申请表——携带利用者(校友)本人身份证、毕业证复印件，以及校友手写签名的委托书，受托人身份证原件及复印件——委托取档、寄送声明书（邮寄形式是顺丰到付）——拍一张现场照——线下登记。

（注意：查档业务至少要七个工作日才可办理完成。）

四、联系方式

行政服务中心地址及咨询电话：江湾校区行政楼一楼 82980889。

档案管理中心地址及咨询电话：江湾校区图书馆一楼东南角阅档室（正对荷花池），电话：82983512。

档案管理中心

2022年2月28日