修缮提升工程期间档案管理中心综合档案101库房档案利用细则和应急措施

发布时间：2021-06-11

目前，江湾校区正在实施修缮提升工程。档案管理中心服从学校工作安排，同时也考虑到安全问题，将限时限量提供综合档案101库房库存档案的利用。现将修缮提升期间101库房档案利用细则和应急措施公布如下：

一、101库房档案利用细则

1.原则：校友、师生在特别急利用学籍/学历档案的情况下，实行限时限量查档，不急不安排。利用量和查档顺序由库房负责人邓老师把关。

2.查档流程

（1）校友学籍/学历档案查档：暂停“一门式”线上学籍/学历档案查档服务。特别急需利用学籍/学历档案的校友，请致电82983512咨询、登记预约，实行限时限量查档。

（2）校内查档在OA上申请；或者致电82983512咨询，由邓老师指导查档。若经核实所需档案存放在101库房，将实行限时限量查档。

3.查档时间：仅限每周一上午。

4.人员安排：三人。分别为：档案管理中心邓老师、徐老师、基建处安排一名人员陪同。

二、应急措施

我们将严格执行《江湾校区修缮提升工程施工组织设计》中制定的管理制度以及安全、文明措施，在不安全、不适宜进出的情况下，停止查档服务。

                        档案管理中心

                     2021年6月10日