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根据《档案法》、《保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》、《广东省档案条例》等法律法规要求, 11月10日,佛山市档案局罗海明局长带领档案检查组一行9人,到我校检查档案年检工作暨国家二级复评工作,市直各协作组成员14人现场观摩了检查工作的全过程。
熊志翔校长欢迎市档案局检查组到我校检查指导工作,并简要介绍了学校及档案管理中心的基本情况。档案管理中心彭坚主任介绍了近五年来综合档案工作中关于信息保密安全保障、档案类别设置、归档情况、整理质量、文件档案的移交、文件档案公开情况、档案业务继续教育、提供利用、信息化、鉴定销毁等方面的情况,并汇报了近年来所取得的业绩成果。
检查组按标准要求对库房、实物展览室及支撑材料进行严格认真的检查,随机抽取档案实体及档案条目和全文信息,并询问和了解相关情况。
市档案局副局长唐卫在反馈意见会上充分肯定了我校近五年来档案工作所取得的成效,认为学校领导高度重视档案工作,档案工作能贯穿整个管理过程,做到“三纳入,四同步”,并为档案工作提供了坚实的物质保障;档案管理中心工作人员敬业务实,基础工作扎实有序,规章制度完善,强化资源建设,整体档案意识强,开发利用做到广度和深度相结合,希望中心利用学校的资源进一步加强信息化的建设。罗海明局长希望我校能给予市档案局更多的技术和专业的支援,能为全市档案工作提供更好的经验借鉴,并表示今后会不断加强和我校在档案工作上的联系和沟通。
(档案管理中心)
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