关于2014年应归档材料移交的通知

发布时间：2014-02-26

 校内各部门：

为了做好应归档材料的收集、整理工作,请各部门按照有关要求，把2013年度相关材料整理好，附上一式两份的移交清单，于3月20日前移交到档案管理中心。

一、综合档案。请把各类应归档文件材料（包括各部门的文件材料、空白试卷和学籍材料、已通过验收的基建和设备项目材料，财会、出版、外事类等材料）的原件和实物（包括集体在市厅级及以上获得的奖状、奖牌、奖杯和锦旗、纪念意义重大的赠品、留言册及墨宝等）交到黄老师处（行政楼506室，电话：83961656，内码8656）；2．照片（含各学院纸质学生毕业照；各部门重要活动的纸质或数码照片等）、光盘、录音、录像等声像材料和科研材料交到邓老师处（行政楼504室，电话：82983512，内码8512）。

二、教学档案资料。请各学院把教学档案资料[学生试卷等。根据《佛山科学技术学院考试工作管理的规定》(佛科院教[2013]22号文）第四十五条规定：试卷封面由教务处统一印制，试卷封面信息（如学年、学期、学院、专业、年级、考试科目、任课教师、日期等）由任课教师或教辅人员填写。第四十六条规定：试卷装订工作应于每学期二十周前完成。]交到韩老师处（实习车间大楼302室，即数码彩印中心楼上，电话：83960625，内码8625）。

三、人事档案。根据《佛山科学技术学院干部人事材料归档管理暂行规定》（佛科院人［2011］3号）的要求，请各部门把应归档的人事材料整理好，交到庞老师处（行政楼502室，办公电话：82776571，短号：8571）。重点收集部门为组织、统战部（干部任免审批表及相应材料;干部试用期满审批表;因公出国或出境审批表或备案表;入党材料，加入、退出民主党派的有关材料等。）、人事处[年度考核表;聘任专业技术职务的审批表;晋升职称审批表（含职称资格证书复印件）;培训（二个月及以上）、进修、访学材料;千百十工程材料;高层次人才、青年教师人才培养材料、教师资格认定材料;工资变动表；离、退休审批表。]和资产与实验室管理处（住房补助金申请表）。

 感谢各部门对档案工作的大力支持！

档案管理中心

二〇一四年二月二十六日