关于疫情期间查档工作的温馨提示

发布时间：2020-03-09

根据学校通知精神，自3月6日起，档案管理中心将有限恢复档案查阅和利用等对外服务。疫情防控期间，师生如需到馆查档，请自觉佩戴口罩、注意个人卫生，并积极配合学校关于疫情防控期间校园安全管理工作的要求及我中心工作人员安排。校外人员如需查档，请提前电话咨询相关事宜，并进行电话预约。感谢您的理解与支持！

预约电话：综合档案（含学籍/学历）82983512，人事档案：82771377 

开放时间：周一至周五上午8:00-11:00，下午1:30-4:00 （除法定节假日、寒暑假外）

疫情期间查档流程大致如下：

1.来访人员电话预约；

2.查档老师记下查档所需信息及来访者5个必填信息（姓名、身份证号、手机、访校时段、原因），并进行初步查档；

3.查档老师拟定现场取档日期，至少提早一天通过微信转发以上5个必填信息（以文字格式）给系统申报人员；

4.系统申报人员提交后等待系统审批生效颁发临时电子通行证，反馈结果给查档老师；

5.查档老师与来访人员联系，并告知其临时电子通行证网址的获取方法（），让其自行查询结果（可保存图片）及进校主动出示给安保人员；

6.来访人员如期到访，办理查档手续，填写《对外查档人员登记表》交回查档老师留存，办结完毕离开。

档案管理中心