疫情期间办理学籍档案查档业务须知

发布时间：2022-04-11

为严格防控新型冠状病毒肺炎感染疫情，避免人群聚集导致交叉感染，有效遏制疫情扩散，切实保护广大师生员工和校友的身体健康和生命安全，根据上级文件精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，现对学籍档案利用服务方式做出调整，具体事宜通知如下：

一、学籍档案查档业务范围

查档项目包括：录取名册、毕业成绩单、毕业名册、学籍表。

二、查档流程

1.     校友委托校内师生查档
（建议校友使用此流程）

咨询办理要求，预约现场办理时间（电话：82980889）——填写佛山科学技术学院学籍档案查档申请表（附件1）——携带校友本人身份证、毕业证的复印件，以及校友手写签名的委托书（附件2委托书模板），受托人身份证原件及复印件——填写委托取档、寄送声明书（邮寄形式是顺丰到付）——拍一张现场照——线下登记。 （注意：此查档业务至少要七个工作日才可办理完成。）

2.校友本人查档
（此流程采取预约方式）

校友咨询办理要求（电话：82980889）——填写佛山科学技术学院学籍档案查档申请表（附件），并发送至邮箱：Fosu12345@fosu.edu.cn，预约——等候工作人员电话，携带如下材料到现场登记办理查档业务。（需携带的材料：①佛山科学技术学院学籍档案查档申请表；②利用者个人有效身份证原件；③毕业证原件。）——填写委托取档、寄送声明书（邮寄形式是顺丰到付）——拍一张现场照——线下登记。

（注意：此流程每个工作日预约不超过5人。疫情期间，此业务办结时间可能会有所延长，敬请谅解。）

三、联系方式

1行政服务中心地址及咨询电话：江湾校区行政楼一楼 82980889。

2.关注佛山科学技术学院公众号，点击“校园服务”，点击“百事通”，自助查询。

3.档案管理中心地址及咨询电话：江湾校区图书馆一楼东南角阅档室（正对荷花池），电话：82983512。

附件1：佛山科学技术学院学籍档案查档申请表

附件2：委托书模板

档案管理中心

2022年4月11日

附件1：学籍档案查档申请表  附件2：委 托 书