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科研管理系统填报要求

发布时间:2020-07-10

特别提示:

1. 凡已经录入的信息数据中审核结果为“学校通过”的不可更改,需要更改的请参见《科研管理系统材料变更申请流程》

2. 审核记录请点击成果名称后,右上角“审核记录”查看

3. 附件单个容量20M,请以单独内容逐个附件上传以免遗漏

4. 科研管理系统的各类填报内容规范如下,请各位老师和学院秘书务必及时按要求填报、审核,并以PDF格式上传附件,避免高峰期反复退回导致无法及时审核。

5. 咨询电话:82982395张老师。

 

各栏目填报具体要求:

 

一、通知公告

1.通知公告:每次登录请注意查看最新消息。

 

二、个人中心(系统顶部右上角人形图标)

1.个人资料:凡是学校在编在岗的教职工,无论有没有科研成果,一律填写并及时更新个人信息资料

2.修改密码:请勿在系统内修改密码,一旦修改,无法登陆;如有修改要求,请在数字校园登陆界面个人中心内修改,账号密码问题请咨询信息中心82712715

3.账号授权:授权给他人编辑自己的项目成果信息

 

三、纵向项目

1.新增项目:必须由项目负责(主持)人填报,并负责输入参与人员姓名。同一项目的参与成员不允许重复填写。

和外单位合作并由外单位人员主持的项目,由我校参与项目成员排名第一的人员填报并负责输入其它我校参与本项目成员,其他成员不允许重复填写。非科技处组织的项目(教务类、学工类等)只做登记,即使审核通过科技处也不具有解释权,请找项目组织部门解释。

“附件信息”需上传的内容必须由以下组成:立项申报书封面、项目组成员、经费情况页、审核意见页(有公章)此4部分页面缺一不可,并且不可用其它任何一种文字文档替代。如存在难以提供审核意见页(有公章)的情况,请附相关项目下达单位红头文件代替,但是基本的封面、成员页和经费页必须具备。

2.项目结项:项目到期后,上传结项书(有公章)。

 

四、横向项目

新增项目:必须由项目负责(主持)人填报,并负责输入参与人员姓名。同一项目的参与成员不允许重复填写。

提示:横向项目合同编号、项目卡号请向科技处成果索要。

和外单位合作并由外单位人员主持的项目,由我校参与项目成员排名第一的人员填报并负责输入其它参与成员,其他成员不允许重复填写。

“附件信息”需上传的内容必须由以下组成:合同书封面、项目组成员页、经费情况页、签名页(有双方公章)此4部分页面缺一不可,并且不可用其它任何一种文字文档替代。

 

五、成果

1.论文:由以我校为投稿署名单位的独撰作者输入;我校多人合作的论文由第一作者输入,并把其他参与者按论文排名录入系统,同一论文非第一作者的不允许重复录入。无我校为署名单位的论文不录入系统。

“刊物类型”中北大核心期刊、CSSCI、CSCD核心由系统内数据库自动勾选。

“附件信息”上传的内容要求:

1. 期刊首页、目录(仅需有本人论文页)、论文正文全部内容(启用“论文检索”功能录入论文的,首页目录可免)。如外语论文难以提供封面和目录的可免提供,但正文应可以看到相关外文期刊名称、刊号等信息。

2. 另外,被国际数据库(SCI\EI等)收录的请上传图书馆红章收录证明SCI\SCIE\SSCI的内含JCR分区,EI的需包括DOCUMENT TYPE),不能用任何截图文字代替。

 

2. 著作:由以我校为署名单位的专著作者输入。合著的著作均由我校排名最前的作者输人,并把参与者按著作排名前后顺序输入,参与编著的成员不允许重复录入。凡无我校署名的编著均不需录入系统。

“附件信息”上传的内容要求:必须上传著作封面、扉页、封底,以及显示本人姓名和担当主编或副主编或编者、书号、出版社等信息。每篇著作必须标明全篇著作的字数(以万字计量)

 

3. 著作权:由以我校为署名单位的著作权作者输入,参与的成员不允许重复录入。著作权人无我校的不需录入系统。

“附件信息”上传的内容要求:必须上传著作权证书

 

4. 专利: 由以我校署名的专利第一发明人填写,并同时录入参与成员的信息。专利权人无我校的不需录入系统。

“电子版附件” 上传的内容要求:必须上传专利证书影印件(非各种通知书,网页查询目录截图),不可用其它任何文字文档替代。证书上如果只有专利权人而没有发明人姓名的,另外需提供有发明人名单的文件。

 

5. 获奖:由以我校署名,并属科研类的获奖成果获得者填写,若非科研方面(例如学生类、教学教务类、其它非科研型比赛)的成果奖励不录入系统。多人获奖的,只需由排名最前的人员填写,其它成员不得重复录入。非我校署名的获奖不录入系统。

“获奖等级”请参照学校相关文件选择。

“电子版附件” 上传的内容要求:必须上传获奖证书的影印件,不得以其它任何文字文档替代。

 

6. 研究报告:必须关联“依托项目”的课题名称,以备年度科技统计时采用。

 

7. 鉴定:必须关联“依托项目”的课题名称,并上传签定成果材料影印件

“附件信息”上传的内容要求:必须上传有公章的鉴定证明

 

8. 标准、新品种、药证:必须关联“依托项目”的课题名称,并上传官方证书

9. 艺术作品:必须关联“依托项目”的课题名称,并上传作品

 

六、学术交流

 参加会议:必须上传会议议程、会议官方通知或邀请函(有公章)

 

七、其他

1. 文档共享:查看管理员发布的共享文档

2. 科研详情:可查看、打印、导出个人的科研情况一览表

 

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