各学位点、相关学院、2016级新生:
根据学校《关于2016级新生入学工作安排的通知》(佛科院办[2016]5号)的统一部署,现就2016级硕士研究生新生入学的具体工作通知如下:
一、新生报到
1、报到时间
2016年9月6日全天(8:00-17:30)
2、报到地点
研究生新生报到统一由研究生学院在本部及北院分别设点接待,具体地点为:
机械工程、土木工程、控制工程、教育硕士:本部会通楼下;
兽医学、农业硕士:北院篮球场。
3、报到办理流程
(1)提交相关资料:
①录取通知书原件复印件各1份(办户口迁移者需提交2份);
②本科毕业证书(同等学力带专科毕业证书)复印件1份;
③身份证复印件1份(办户口迁移者需提交2份);
④学费及住宿费缴纳银行存(汇)款单据;
⑤计划生育情况调查表原件1份;
⑥一寸证件照3张(背面注明专业、姓名)。
备注:办理户口迁移者还需提交户口迁移证原件1份、录取通知书复印件1份、身份证复印件1份;办理党组织关系转接者还需提交党组织关系介绍信及相关党籍材料;经济困难学生还需提交相关证明材料。
研究生学院安排工作人员及研究生志愿者在所设报到点位收齐上述报到资料,并于9月6日下午下班前将报到人数和未报到学生名单、整理好的报到资料、《2016级硕士研究生报到资料登记表》(附件1)一起交至研究生学院。
(2)领取“一卡通”
研究生学院安排工作人员两人于9月5日(周一)分别到本部和本院的“一卡通”卡务中心前台领取两校区研究生新生的“一卡通”,于报到当天派发给新生。
(3)办理住宿登记
研究生学院安排工作人员带领新生到学生社区(本部河北区社区办、北院西区社区办)办理住宿登记,领取钥匙。本部宿舍安排在西区D座,北院宿舍安排在单体B座、单体E座。
二、开学典礼
1、时间:9月7日上午9:00-11:30
2、地点:佛山市体育馆
3、前往方式:
(1)机械工程、土木工程、控制工程、教育硕士的研究生新生由研究生学院工作人员和研究生志愿者带队,与本部的本科生新生一起步行前往。
①集中时间:9月7日上午7:15
②集中地点:本部体育馆侧篮球场
(2)兽医学、农业硕士的研究生新生由所在学院带队,与所在学院的本科生新生一起坐车前往。
①上车时间:9月7日上午7:00
②上车地点:北院车队
③车辆安排:兽医学、养殖、渔业专业领域的研究生新生由生命科学与工程学院统一安排车号;园艺、食品加工与安全专业领域的研究生新生由食品科学与工程学院统一安排车号。
4、会场座位安排:篮球场正中面向主席台右侧(工作人员指引研究生新生统一入座指定区域)。
5、研究生新生代表发言安排:2016级机械工程专业曹琪同学。
6、研究生优秀新生领奖代表(6人):郭沈涛、王晓慧、曹琪、冯春冬、杨文豪、周永舜。
7、返程方式:原方式返程。乘车的研究生新生请务必记住车号,在佛山市体育馆门口乘坐与来时同一台车返程。
三、入学教育活动安排(第二周:9月12日—9月16日)
1、2016级研究生新生入学教育大会
①时间:9月12日下午2:00
②地点:本部基础楼一楼报告厅
③内容:研究生培养环节及规章制度介绍、老生经验介绍等
北院的学生坐车(大巴1部)前往会场,上车时间:9月12日下午1:10,上车地点:本院车队。4:30左右坐原车辆返程。
备注:入学教育大会由研究生学院统一组织,各学院请通知好各班级参加并做好考勤。
2、各学院研究生新生教育活动
①学科专业介绍、“导师—学生”双向选择;
②制定个人培养计划;
③组织新生网上选课、排定课表、指导新生选购教材。
以上活动由各学位点、相关学院自行安排。
四、体检
1、时间:
本部:9月8日上午7:30-11:30
北院:9月8日上午8:00-11:30
2、地点:
本部校医院(联系人:梁秋发医生 13202989387)
北院图书馆一楼(联系人:王军医生 13360308291)
3、体检项目:内科、外科、视力、身高、体重、抽血及X光。
注意事项:抽血化验要求空腹,请抽血后再吃早餐。
各校区研究生新生最好集中一个时间段一同前往。
五、上课(第3-16周)
9月19日起,按新学期课程表上课。
研究生学院
2016年9月5日