各学位点：
根据《佛山科学技术学院研究生创新实践资助与奖励管理办法》（佛科院研[2018]3号）文件要求，现组织开展2019年研究生自由探索基金项目结题工作，有关事项通知如下：
一、结题对象
2019年立项的研究生自由探索基金项目（附件1）。
二、结题条件
所有结题成果均须在项目立项后取得，以“佛山科学技术学院”为第一署名单位，且第一署名人为项目负责人（或项目负责人为第二署名人、导师为第一署名人）或其他项目组成员。论文应标注“佛山科学技术学院研究生自由探索基金项目资助”。结题须获得与项目相关的以下研究成果：
1.授权专利（含实用新型专利、外观设计或计算机软件著作权等），发明专利只需正式受理。
2.公开发表论文。
其中：重点项目须取得以上成果中的两项及以上，一般项目须取得以上成果中的一项及以上。重点项目结题成果若为公开发表的北大核心期刊或被SCI、EI收录的论文，则其结题成果只须有一篇论文即可。
三、结题流程
1.自查总结：项目负责人填写《研究生自由探索基金项目结题审批表》（附件2），并附相关材料，交指导教师及所在学位点审核。
2.导师及学位点审核：指导教师及学位点按照文件要求审核相关材料的真实性和完整性，并填写审核意见及《2019年研究生自由探索基金项目结题汇总表》（附件3）；
3.研究生学院审定：研究生学院组织对各学位点提交的材料进行评审，并确定各项目结题验收情况。
四、材料提交
1.学位点于2020年6月30日上午10:00前统一将纸质版结题材料（一式一份）交研究生学院培养科（A1-218室），电子版制作成压缩包发送至邮箱372801775@qq.com。
2.每个项目的电子版结题材料，按照“结题审批表、符合结题条件的研究成果”的顺序整理到一个Pdf文件内提交。文档命名格式为“学科/专业领域名称+项目负责人姓名”。不符合结题条件的成果切勿提交。
五、其他事项
1.各学位点需高度重视本次项目结题工作，督促各项目负责人按时结题，并严格审核结项材料；
2.结题相关材料以学位点为单位提交，不受理个人提交；
3.无法按时结题的项目，须提交项目延期结题申请或终止申请（附件4）；
4.仅录用、未正式公开发表的论文，不得作为结题成果；
5.未按时提交结题材料、延期申请、终止申请的项目，按擅自终止研究处理，并由学校追回全部资助款项；
6.项目负责人为今年6月份毕业的，须按时提交结题材料或终止申请后方可办理离校手续；
7.经费报销事宜于项目结题后另行通知。
附件：1.2019年研究生自由探索基金项目立项名单；
2.研究生自由探索基金项目结题审批表 ；
3.2019年研究生自由探索基金项目结题汇总表；
4.研究生自由探索基金项目延期结题（终止）申请表。
研究生学院
2020年6月15日