各学位点:
根据《研究生创新实践资助与奖励管理办法(试行)》(佛科院研〔2016〕5号)文件要求,研究生学院 研究生工作部于2017年11月组织专家对2016年立项的研究生自由探索基金项目进行结题验收。经专家组审核,确定9项结题、8项终止、39项延期。具体结果见附件,现就检查验收后续工作通知如下:
一、本次公布检查验收的项目,请项目负责人按时做好报账工作:
(一)经费专款专用。
(二)已通过结题的项目,请尽快按照计划使用完经费;延期项目暂停继续使用经费,待延期结束通过结题后再行使用;无故擅自终止的项目,应说明原因并退回已报经费。
(三)报销时间:从本通知发布日起,至学校财务处规定的本学期报账截止日期前完成,逾期恕不补报。
(四)报账程序
1、报账需提供的材料:项目负责人研究生证复印件一份和报账发票(论文版面费、软件、实验耗材、参考书、加工费(作品制作、组装)、报名费、咨询费(专家咨询、培训)、差旅费、成果奖励等。每张发票须由项目负责人签名和导师签名并按计财处要求粘贴好,交行政楼218叶老师汇总并签名登记。
2、报账发票经叶老师审核完找领导签名后通知项目负责人取回并由本人到计财处报账。
二、其他
本次公布延期的项目,应确保在2018年3月份学校组织验收时完成结题。
附件:《2017年研究生自由探索基金项目结题验收情况汇总表》
研究生学院
研究生工作部
2017年11月7日