各学位点：
根据《佛山科学技术学院研究生创新实践资助与奖励管理办法》（佛科院研[2018]3号）文件要求，研究生学院组织了2018年研究生自由探索基金项目结题验收工作，具体结果见附件1。结题验收后续经费报销相关事项通知如下：
一、报销时间
即日起至2019年6月21日。其中，应届毕业硕士生须于办理离校手续前完成。
二、报销原则
项目经费报销须严格按照文件要求与经费预算实报实销。
三、报销程序
1.整理票据：准予结题的项目负责人分类整理票据，按发票类型分别汇总票据的数量及金额（发票汇总表见附件2，可按照模板手写）。
2.指导教师及学位点初审：指导教师及学位点主管研究生工作领导审核发票并签字。
3.研究生学院审核：项目负责人将发票连同研究生证复印件（复印件上写明报销人的联系电话）交研究生学院（仙溪校区A1-218）审核。
4.发票报账：项目负责人持研究生学院审核同意的发票到学校计财处报账。
四、其他事项
1.准予结题的项目方可报销项目余款；
2.终止的项目按文件规定，学校不再拨付余款；
3.延期项目的余款暂停拨付，待2019年下半年结题通过后方可报账；
4.每张发票均须项目负责人、指导教师及学位点主管研究生工作领导审核签字；
5.符合文件规定及预算的差旅费报销，须附相关证明材料，例如会议通知、邀请函。
附件：1.2018年研究生自由探索基金项目结题验收结果
2.研究生自由探索基金项目经费报销发票汇总表
研究生学院
2019年6月4日