10月9日上午，学校在行政楼423召开了研究生业务分工协调会，会议由张玉红副校长主持，研究生处、学生处、校团委、人事处、后勤管理处、工会、机械与电气工程学院、环境与土木建筑学院、生命科学学院、信息与教育技术中心等相关部门的负责人参加了会议。
会议就涉及研究生工作中的教务学务管理、党建工作、思想政治教育工作、研究生会组建与管理、教学与指导工作量课酬发放、欠费追缴、助学贷款、课室及社区管理、计生工作、多媒体设备管理维护等相关业务分工进行了讨论协商，明确了分工归属。会上，相关职能部门与学院对开展研究生工作进行了深入广泛的交流。
张玉红副校长对各部门对研究生教育工作的支持表示衷心感谢，要求研究生处会后认真落实本次协调会工作部署。