学校信息化建设办公室联合工会开展信息化建设需求调研

发表时间：2023-08-12

为了更有效地做好部门信息化建设，学校信息化建设办公室联合工会开展信息化建设需求调研。8月8日上午，学校工会常务副主席王凡、信息化建设办公室相关干部一行2人，前往佛山市老干部活动中心取经，受到市委老干部局三级调研员曾勇军、市老年干部大学一级主任科员徐迪夫的热情接洽。本次学习既是实地了解场馆信息化建设，也是办好民生实事、主题教育走深走实的一次具体实践。

曾勇军介绍，在佛山市委、市政府的高度重视和关心支持下，市老年干部大学（老年大学）新校区在2019年6月完成工程改造，9月正式启用并面向社会老年人招生。近几年为应对疫情及满足更多老年人对精神文化的需求，市老年干部大学积极主动加强信息化建设，努力打造网上老年大学，并对部分场所进行了升级改造，目前各项管理工作正在向信息化和精细化发展。

徐迪夫则讲解了市老干部大学信息化建设起步后具体运营和管理，从搭建教务管理一体化平台起，不断开发和拓展了自动考勤、远程教育、活动预约等业务功能。重视提升队伍能力，打造佛山特色远程老年教育平台，上线超过5千集免费网课，受益群众达到10万人次。工作人员还现场演示了专业做老年教育的厦门泰博科技有限公司开发的软件。

学校工会自去年底在主管领导的推动下，仙溪校区场馆通过更换电子门锁、实行线上使用申请流程，已初步通过信息化手段实现场地的预约功能。近期主题教育要求重新梳理优化机关办事流程，通过实地了解和调研，一是尽可能准确了解教职工会员对场地管理的需求，通过微信小程序的方式进行活动场地预约，了解场地使用的频率、会员预约使用的情况，更有针对性为会员提供服务。二是对工会工作管理系统作梳理。目前工会的审批流程都搭建在行政服务中心网办大厅，可以考虑对目前的工会审批流程的数据进行数据管理，搭建数据主题或者轻应用，实现对流程的数据管理功能，提高工作效率。接下来，信息化建设办公室将安排技术人员对流程情况进行分析、评估和调研，制定具体可行方案。

（工会）