关于广东第八届大学生材料创新大赛决赛的相关注意事项

2018年11月20日

尊敬的广东省第八届材料创新大赛参赛队队长：

您好！

非常感谢你们参加广东第八届大学生材料创新大赛。恭喜您的队伍在初赛激烈的评审中脱颖而出，成功晋级分赛区决赛。现将分赛区决赛及总决赛相关事项通知如下：

一、比赛相关材料收集

1. 请在11月25日17：30之前提交以下6份材料：

（1）三分钟队伍介绍视频一份（MP4格式，需小于50M，统一命名为xxx队风采展示）；

（2）展板材料：300字队伍及课题介绍一份（保存在word文档中，命名为xxx队队伍介绍）; 队伍合照（1~2张，小于5M）+该项目曾获奖项照片或成果展示图（小于5M）。注意：图片附在Word文档的介绍里面。Word文档排版顺序为：组别、学校、队名、团队及课题介绍、队伍合照和获奖成果图。

（3）参赛队伍回执（附件2）。以上材料均统一发送到大赛邮箱fsdxcnxy@163.com，逾期视为自动放弃比赛。

（4）分决赛PPT一份（小于10M，统一命名为xxx队分赛区决赛ppt,每支队伍答辩时间为10 min 6分钟展示和4分钟问答）;

（5）分决赛报告书一份（请参照附件3的统一模板书写。pdf格式，小于3M，命名为xxx队分赛区决赛报告书）；

（6）相关证明材料（请统一保存为一份PDF文档，命名为xxx队分赛区决赛证明材料）。以上材料均统一发送到大赛邮箱fsdxcnxy@163.com，逾期视为自动放弃比赛。

2. 请有意向参与项目路演的队伍于11月25日17：30之前提交以下4份材料：

⑴ 附件8-项目成果转化意向表；

⑵ 附件9-知情同意函；

⑶ 商业计划书（PDF格式，命名为XXX项目商业计划书）；

3. 演PPT（命名为XXX项目路演PPT）。以上材料均统一发送到大赛邮箱fsdxcnxy@163.com

4. 晋级总决赛的队伍可以在总决赛和分赛区决赛中午休息时间修改ppt。但必须于14：30前抵达总决赛现场，把ppt交到工作人员处。14：00前未收到ppt的队伍默认继续使用分赛区决赛的ppt。

5. 请本队队长务必加入QQ群947603332（群名称为：2018材创队长群），以便接收比赛期间的重要消息发布，为方便管理，仅限队长加入，加入时请填写认证：第八届材创赛xxx队队长xxx。请参赛老师，队长，队员加入大赛交流qq群863887294。参赛消息以队长群通知为准。请队长密切留意官网信息：材料科学与能源工程学院 http://www.fosu.edu.cn/me/

6. 由于各高校参赛者人数较多，需要各高校的工作人员协助联络，故收集各高校主要负责此次大赛的工作人员联系方式，请于11月25日17：30之前将附件5发至fsdxcnxy@163.com 。

7. “学工交流会”初步拟定在开幕式结束后召开，有意愿参加的高校在27日17：30之前提交附件6名单发至fsdxcnxy@163.com ，此表格为各高校领导、学工老师在大赛分赛区决赛期间参与“学工交流会”的征集名单。请参赛老师、队长帮忙提醒各高校领导、学工老师有意愿参加“学工交流会”活动请及时交表便于统计人数，同时扫附件6的二维码进群。

二、赛程安排（初步安排）

分赛区决赛将于12月8日在佛山科学技术学院仙溪校区校园展开，具体行程安排如下：

时间	地点	安排	备注
12月8日上午07:30	佛山科学技术学院江湾校区	江湾校区集合出发到前往仙溪校区	主办方负责参赛队伍自佛科院江湾校区到仙溪校区的车辆接送
12月8日上午09：00—12：30	佛山科学技术学院仙溪校区	开幕式，分赛区比赛 “学工交流会”	主办方负责参赛队伍午餐，未进下午总决赛的参赛队伍可选择坐主办方安排的车辆回江湾校区（不包江湾校区晚餐，提供仙溪校区晚餐）
12月8日下午14：30—18：30	佛山科学技术学院仙溪校区	分赛区总决赛	主办方负责参赛队伍晚餐及自佛科院仙溪校区到江湾校区车辆接送
12月9日上午09：00—11：30	佛山科学技术学院仙溪校区或禅城区江湾校区绿岛湖（初定）	总决赛获奖队伍闭幕式、项目路演	主办方负责参赛队伍佛科院江湾校区到仙溪校区或江湾校区绿岛湖（初定）往返的车辆接送及午餐。闭幕式9点钟开始。