学务〔2024〕15号 关于做好2024~2025学年第一学期普通全日制本科在校生开学注册工作的通知
日期:2024-08-28各学部/学院:
根据《佛山科学技术学院普通全日制本科生学籍管理规定(修订)》(佛科院教〔2022〕1号)(下称《学籍管理》),现对做好2024~2025学年第一学期普通全日制本科在校生开学注册工作通知如下:
一、注册时间
新学期开学第一周(9月1日~9月7日)
二、注册要求
(一)注册具体要求
1.各学部/学院应结合自身实际情况,在开学第一周内自行安排具体注册时间并及时通知学生,灵活有序开展注册工作;
2.学生须遵从所在学部/学院的注册安排,凭本人学生证办理注册手续,不得由他人代办;
3.开学后若因课程设置需直接前往实习的学生,由所在学部/学院结合实习开展实际情况灵活另行安排注册时间,但须在学生实习结束返校后一周内完成注册;
4.各学部/学院应严格把关,一是核实学生信息确认是否为本人办理,二是确认学生是否符合注册条件,对于上述不符合注册条件的,不予注册,不得在其学生证上加盖注册章;
5.学生无论返校与否,若未能如期注册且未按规定办理暂缓注册手续的,均视为无故未注册,并按照《学籍管理》相关规定进行处理。
(二)有下列情况之一的学生不予注册:
1.未按学校规定缴纳学费、住宿费;
2.超过学校规定的最长学习年限;
3.不再拥有学校学生学籍。
三、暂缓注册
(一)有下列情形之一的学生须于9月4日~9月8日及时向所在学部/学院申请暂缓注册:
1.因故未能如期返校的,须上传“辅导猫”请假审批截图(须有完整的学院审批信息)作为凭证,返校后须于一周内完成注册;
2.未按时缴纳学费、住宿费的,暂缓期限原则上不能超过 6 个月,在期限内缴清费用后予以注册。
特别强调:学生若能在开学第一周内返校且完成注册的,无需发起暂缓注册申请。
(二)线上申请暂缓注册办法:
1.手机端:微信关注“佛山大学”企业号—行政服务中心—办事大厅—输入关键字“暂缓注册”搜索“全日制本科在校生暂缓注册申请表”事项—按要求填写相应栏目、上传相关凭证—提交;
2.电脑端:登录学校网页—数字校园—行政服务中心,后续操作与手机端一样。
四、其它说明
(一)如开学相关工作有其他变动的,上述注册工作将及时作出对应调整并另行通知;
(二)请各学部/学院教务办于9月14日下班前将无故未注册名单(附件)纸质版报送教务部学务与学籍科,电子版同时发送至xwk@fosu.edu.cn;
(三)本通知未详尽之处,以《学籍管理》要求为准。
附件:2024~2025学年第一学期全日制本科在校生无故未注册名单汇总表
教务部
2024年8月28日