关于2024-2025学年第一学期本科排课工作的通知
日期：2024-06-04关于2024-2025学年第一学期本科排课工作的通知
各二级学院及相关部门：
根据学校教学工作安排和下学期接受教育部审核评估工作的需要，2024-2025学年第一学期的排课需要尽快完成，现将即将开始的有关排课工作事项通知如下：
一、全校上课时间安排
继续沿用现行上课时间，课表时间节次具体情况见附件1。
按惯例，周三下午、晚上为师生集中学习、活动、公共课考试及校选课等安排时间，除新生可周三晚上排课外，其他不排课。
二、教学场地维护情况
各校区的教学场地信息均已按照各学院（部门）报备过来的资料在教务管理系统进行了更新维护。
（一）各开课单位请先查询相关教学功能区的最新场地信息后再进行合班安排【系统场地信息查看位置：基础资源-教室信息管理–选择教学功能区-查询】。
（二）信息中心、课室管理部等相关部门请根据系统教室借用管理中的数据做好教学场地现场的维护工作，确保教学设施、设备正常使用。
三、排课相关工作事项的安排
为确保全校的排课工作顺利完成，各教学单位请在以下规定的时间内完成相应工作。
（一）排课前期准备工作(第17周）
17周星期一（6月17日）上午9点起正式生成开课任务。有需要专业分方向的二级学院请在6月17日前联系学务与学籍科庄老师。注意有军训的新生上课时间是从第5周星期一开始。各开课单位在核对教学安排列表内容准确无误后，需及时下达教学任务并在系统做好安排任课教师、周程、合班等排课所需的前期各项准备工作。
（二）专业课选课（第18周）
选课方式两种：
1.先线下选课，后将名单直接导入到所选课程。
2.在系统选课。系统选课时间均统一定在18周星期二（6月25日）10：00-22：00，复选时间为18周星期四（6月27日）10：00-18：00。相关学院须提前完成选课前的准备工作并通知选课学生按时选课。
（三）公共课排课（第18周）
教务处将根据课程的具体情况，设置一定的排课顺序组织开课单位在系统进行人工编排。开课单位请提前做好线下前期准备工作并将合班情况先发给教务科，审核通过后再到系统进行安排，具体排课时间另行通知。若在规定完成时间之后还有微调，开课单位须与上课学院先沟通，经同意后才能调整。公共课排课开放期间不能擅自排专业课，若发现将统一删除。
（四）专业课排课（第19周及以后）
公共课完成排课后，除公共课开课单位必须核对外，学生所在学院也须认真核对，准确无误后再安排专业课，若发现异常情况须及时与公共课开课单位联系处理。交叉课以及涉及到专业室共用场地的课程，相关学院请提前做好排课前的沟通与统筹工作。特殊情况确需提前安排的专业课，开课单位先提出纸质申请，教务处将酌情考虑提前安排。
四、教学安排的要求
1.各学院在生成开课任务前必须先在【培养方案】模块完成执行教学计划的校对工作，完成专业班级调整核对工作，以确保生成的排课数据准确无误。
2.各开课单位生成开课后须认真逐项核对2024-2025-1教学任务列表中的教学任务，确保各课程的开出学期、学时数、各教学环节等的安排必须与人才培养方案、教学大纲的规定相符。公共课核对时若发现有异常情况，须及时与学生所在学院沟通确认，建议公共课、交叉课自查后再发给学生学院复核一次。若有问题，需双方分别在【培养方案】、【教务运行】版块进行处理。
3.凡超过统一生成开课时间之后的教学计划等有调整，学生所在学院必须单独逐一联系其他开课单位告知并跟进调整的具体落实情况，若涉及到大学体育课的，请先通知体育教学部完成调整后再通知其他开课单位。
4．各教学单位编排课表时首先考虑教学质量与学习效果。课程安排要综合考虑周学时的均衡性，课表安排要充分考虑学生上课时间的合理性，尽量避免过度集中排课的情况，特别专业课排课时要起到调节均衡的作用。
5.合班上课的课程，请按以下要求进行合班：
1）优先考虑同专业合班(并且是按班级序号顺序合，原则上不能拆开专业合班）。
2）其次考虑同学院合班，一般不得跨学院合班。
3）所合班的班数尽量控制在4个班之内且人数不超过120人。
4）同专业单班上课的公共课请尽量安排各单班同时上课（参照同专业合班的要求）。
6.根据教育部文件及学校有关要求，各开课单位的教授、副教授均须在一年里安排上课。
五、注意事项
1.考虑师生通勤和交通安全问题，为了更加科学合理安排课程，请各公共课开课单位将学生所在学院为医学院、生命科学与工程学院、食品与科学工程学院、粤台人工智能学院的课程原则上排在C7教学楼。若以上四个学院有特殊需求请提前反馈到教务科，经商定后再行安排。
2.多媒体教室的安排尽量做到合理化使用，在留有机动座位数的同时需注意避免大教室资源的浪费。专业室的使用需先得到教室所属单位的授权。
3.三节连排的课程原则上满足以下条件：48及以上学时的课程、符合教学要求、老师自愿且课程难度符合学生课堂需求才可进行安排。四节及以上连排的课程由学院教学负责人审批。
4.为确保专业课使用公共机房时的效果，凡使用公共机房的专业课，需由任课教师填写《公共机房使用申请表》（附件2），学院汇总后于6月29日前送交电子信息工程学院黄老师，审批后方可使用。
5.各教学单位在进行课表安排操作时一定要注意学时单位（学时、周、天）的选择、学时类别（讲课学时、实验学时、实践学时、讲座学时）的选择必须与培养方案的内容一致。新生成的课程，若不对其进行任何操作，在课表备注栏中显示的学时单位为“天”；若选择老师，按“保存”按钮后，学时单位会默认改成“学时”。为避免出错，请各开课单位根据课程实际情况在“安排”中选择对应的学时单位。
6.第二大节、第四大节系统默认是排3节课，如果只排2节，需手动删除其中一节，或直接输入2节次的时间。
7.周末上课的课程请在安排【课表】时在备注中注明日期。请注意避开晚上、节假日的调休时间以及四六级考试等大型活动时间。
8.排课时须慎用“取消冲突检查”功能。若遇特殊情况需选择“取消冲突检查”才能安排时，请一定要先确定所安排的内容是不冲突的，否则会与正常排课的课程产生冲突。
9.2023级《艺术理论与实践》公共课必须用到有钢琴的课室，为避免上课时影响到附近课室上课，请各开课单位排课时尽量避开。
10.请修读非英语第二外语的学生所在学院的教务员提前掌握学生修读第二外语课程的时间，并告知其他开课单位，避免造成课程冲突。
11.若上课地点无法在系统中选择，排课时上课地点请选择“校内-（校区）”，并在分组名称栏填写实际的上课地点。操作路径：教学安排管理-勾选对应课程-批量修改-分组名称-填写实际上课地点。
附件：1.2024-2025-1课表节次时间设置列表
2.公共机房使用申请表
3.排课操作手册
教务处
2024年6月4日
