教务〔2022〕111号:关于做好2022-2023学年第一学期期末线上考试工作安排的通知
日期:2022-12-09各开课单位、二级学院:
根据学校通知《关于启动离校返乡线上教学的紧急通知》、《关于调整2022-2023学年第一学期本科教学工作安排的通知》,本学期未完成考试的课程采用线上方式完成考试。现将2022—2023学年第一学期未完成考试课程的期末线上考试工作安排通知如下:
一、原则要求
本学期所有课程的考试按学校各通知要求在本学期完成,最迟应在2023年1月14日(星期六)前完成。
二、公共课考试安排
(一)考试方案
1、具体考试安排
请查看附件1:2022-2023学年第一学期公共课期末考试安排表、附件2:2022-2023学年第一学期公共课期末线上考试方案、附件3:2022-2023学年第一学期公共课期末考试安排明细表。
2、公共课补修、重修学生名单安排
请查看附件4:2022-2023学年第一学期公共课补修、重修考试安排表,开课单位做好重修、补修学生的考试安排。
(二)监考老师安排
最迟2022年12月16日前,各学院报送公共课考试监考人员名单。
根据通知《关于2022-2023学年第一学期<概率论与数理统计>等公共课考试安排的通知》(教务〔2022〕90号),个别监考老师安排已根据学院提交的监考老师名单填写。现期末考试改为线上考试方式,由学生所在学院安排、补充监考人员,监考人员应为学校在编教职工,其他人员不能作为监考人员进行监考,并通知监考人员查看附件2及进入考试联系群;同时转发考试联系群通知考试班级学习委员进群,便于及时解决考试问题。具体的考试操作由开课单位在群上发布,请相关师生关注考试联系群的信息。
请各学院认真核对附件3,确认安排无误后将监考人员名单补充到附件3,一个考试班级至少安排1位监考人员,并把最终确定的监考人员安排表的电子文档发到邮箱:chuwencowen@fosu.edu.cn(邮件命名:学院名称+2022-2023-1公共课考试监考老师安排),同质盖章纸质版交到仙溪A1-318朱老师处。具体监考名单由教务处收集发给各开课单位。
三、专业课考试安排
最迟2022年12月16日前,各学院报送专业课考试安排。
请各学院填写附件5:XX学院2022-2023学年第一学期专业课考试安排表,并把电子版发到邮箱:chuwencowen@fosu.edu.cn(邮件命名:学院名称+2022-2023-1专业课考试安排),同质盖章纸质版交到仙溪A1-318朱老师处。考试安排需严格按照附件格式填写,其中课程名称、班级名称、考试地点等内容严格按照教务管理系统里的名称填写,课程性质填公共课或专业课等。
四、考试试卷审核表提交
最迟2022年12月30日前,各学院报送考试试卷审核表。
各学院须对考试试卷进行审核,审核通过后填写完成附件6:XX学院期末考试试卷审核表,并将电子版发到邮箱:chuwencowen@fosu.edu.cn(邮件命名:学院名称+2022-2023-1期末考试试卷审核表),同质盖章纸质版交到仙溪校区A1-318朱老师处。
五、考试要求
(一)各相关单位请按照学校的文件要求做好期末考试的各项工作。
(二)各学院请认真做好学生考试资格的审查工作。
(三)考试安排由学生所在学院负责通知有关教师和学生。若教师非本学院的,由学生所在学院转发教师所在学院通知;公共课教师由开课单位负责通知。
(四)开课单位要按照学校的相关规定做好试卷的命题、印刷、保管、保密等工作。试卷泄密属于严重教学事故,处分程序将按《教学差错与教学事故的认定及处理规定》(佛科院教〔2016〕16号)。
(五)开课单位安排线上考试时应考虑补修、重修考试学生安排,学生所在学院通知有关学生依时参加。
(六)请学生所在学院安排或配齐监考人员,原则上监考人员除该课程的主考教师外应实行跨专业或跨课程交叉监考。
(七)监考人员应熟知监考纪律并做好考场情况登记,于考试后把附件7:佛山科学技术学院考场情况记录表交学生所在学院备案;若有舞弊、违纪行为的,请做好详细记录并连同试卷及作弊资料(使用手机作弊的需有照片作为证据)一起在考试结束后及时送交学生所在学院,原件由学院存档,开课单位做好相关备案。学生所在学院3天内将进行相关处理后的上述材料的复印件及附件8:佛山科学技术学院普通全日制本科生违纪处分登记表原件送交教务与实践教学科。
(八)考试具体事项由主考教师负责交代给监考人员。
(九)请开课单位提前做好考前准备工作,确保线上考试顺利进行。
六、考试管理和监督
(一)各相关单位请认真落实《佛山科学技术学院考试工作管理规定》(佛科院教〔2017〕46号),按文件要求做好各项工作。
(二)各学院应成立学院考试工作领导小组,负责本部门考前动员和考试纪律教育,巡视本部门考试,及时解决考试工作中发现的问题。
(三)教务处负责对考试过程中存在的问题进行通报。
七、相关线上考试要求
(一)平台选择
教务处不硬性统一规定各门线上考试采用的在线考试平台,各学院、各专业和任课教师可根据不同课程的特点选择考试平台。
(二)线上考试流程
1、考试开始前,师生要进行考试前的调试,以便师生熟悉考试流程和操作。
2、开考前30分钟,监考老师要对学生的身份进行确认。
3、考试过程中,监考老师有权要求学生开启摄像头与语音,若学生不配合记作弊处理。
4、考试结束后请学生在规定时间内上传试卷或答案,若超过规定时间记作弊处理。
5、考试过程中,监考老师若发现学生作弊行为,立即停止作弊考生作答,并收集作弊证据。
(三)试卷归档
每门考试的试卷单独用一个数据储存设备储存,或将试卷打印出来后,以班级为单位按学生序号将试题(含答题册)以及参考答案及评分标准、成绩登记表、成绩分析表、试卷封面等一同装订成册。
八、注意事项
(一)考生必须提前登陆考试设备,确定所在网络环境正常,并按照老师要求做好相关线上考试准备。
(二)主考单位在回收考卷时必须做好清点工作,并对异常情况的学生信息做好备案。
(三)需要跟随低年级参加不及格课程重修考试的留级学生,请在确认考试时间不冲突的情况下参加考试。
(四)若补修、重修考试的学生所需参加的公共课课程考试不是由教务处负责安排的,则相关考试的具体事项须直接跟开课单位教务员联系确定。
(五)各学院请避开公共课考试时间再做专业课考试安排,不得重复安排。各学院务必做好上述核查工作。
(七)主考单位在回收考卷时必须做好清点工作,并对异常情况的考生信息做好备案。
(八)教育部文件规定,发生代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为等行为,学校可以给予开除学籍处分。请各学院在考前进行考试纪律教育和培训时,提醒师生需特别重视该方面的纪律要求。
九、其他事项
(一)学生本学期不及格课程的补考及第二次补考都安排在下学期初进行,具体安排另行通知。
原则上教务处的公共课补考将按照各开课单位递交的《2022-2023学年第一学期公共课考试安排申请表》的要求进行安排,其它未安排课程的期初补考由开课单位负责安排。
(二)考试期间须严格遵守学校防疫工作的各项要求。
针对疫情防控工作发展的不确定性,各学院需充分考虑受疫情防控影响的各种突发状况并做好应急预案,以保证考试工作能够顺利进行。若出现监考老师无法参加监考的情况,请各学院及时报备教务处并另外安排人员进行监考工作。
(三)如遇突发紧急情况,教务处将根据上级部门的要求和学校统一部署作出相应调整后另行通知。
附件:1.2022-2023学年第一学期公共课期末考试安排表
2.2022-2023学年第一学期公共课期末线上考试方案
3.2022-2023学年第一学期公共课期末考试安排明细表
4.2022-2023学年第一学期公共课补修、重修考试安排表
5.XX学院2022-2023学年第一学期专业课考试安排表
6.XX学院期末考试试卷审核表
7.佛山科学技术学院考场情况记录表
8.佛山科学技术学院普通全日制本科生违纪处分登记表
教 务 处
2022年12月9日