关于2022届结业生办理换证申请的通知
日期：2022-06-15各二级学院：
2022届结业生办理换证申请工作在即，应《佛山科学技术学院普通全日制本科生学籍管理规定（修订）》（佛科院教〔2022〕1号）要求，结业生在离校两年内可申请结业换证，现将有关事项通知如下：
一、申请对象
2022届结业生，即
（一）思想品德鉴定不合格者。
（二）留校察看处分期未满者。
（三）原体测成绩经补测后仍不达标者。
（四）修完专业人才培养方案规定的课程，但未获得规定学分者。
二、申请说明
（一）思想品德鉴定不合格者，留校察看处分期未满者
1.申请时间：离校两年内，逾期不予办理。
2.申请方式：持有效鉴定或解除处分证明材料，填写附件1：《佛山科学技术学院结业生换证申请表》，经原所在学院审核，并将相关纸质材料交到教务处教务科（仙溪校区行政楼A1-318）。
（二）修完专业人才培养方案规定的课程，但未获得规定学分者；体测成绩经补测后仍不达标者
1.申请时间：2022年6月20日8:00-21日16:30，2022年申请时间过期将不予办理；2023年申请时间请留意通知，逾期不予办理。
2.办理地点：6月20日仙溪校区行政楼A1-318,6月21日江湾校区会通楼215
3.申请方式：持教务系统导出的有效成绩单，填写附件2：《佛山科学技术学院结业生换证补考申请表》，并将相关纸质材料交到指定办理地点。
三、注意事项
（一）因未按时办理申请手续的结业生将不安排参加考试；结业换证考试没有缓考，结业生须严格按照学校安排的考试时间参加考试。结业生离校两年内，原不及格课程每年有一次（共两次）申请换证考试机会，两次都由结业生本人向学校提出申请；若第一次考试不及格或因个人原因错过申请（考试）的，可申请第二次考试；若第二次考试仍不及格或因个人原因错过申请（考试）的，则不再换发毕业证书。
（二）结业生离校两年内，每年有一次（共两次）申请结业换证的机会。结业换证每年受理两次。因本通知第一条第（一）、（二）项结业的，可结合自身情况自行申请换证；因本通知第一条第（三）、（四）项结业的，上半年受理实践环节考试申请，下半年受理理论课考试申请，申请时间请留意学校每年发布的结业换证通知。结业后，超过两年未向学校申请的，则不再受理换证事宜。
（三）毕业论文（设计）、课程设计等实践教学环节的考核由学院负责安排。
（四）2022届理论课程的换证补考时间统一安排在下学期初，具体考试安排由教务员通知。各学院应及时将本通知传达到每一位结业生，以免错过申请手续的办理时间，同时督促结业生认真做好复习准备。
（五）结业生在填写换证申请表时，请认真核对不及格课程门数并按学业成绩表上的课程名称准确填报，避免错报、漏报；考试将完全按照申请表所填报的内容进行安排，如填报有误而导致考试安排出错，申请人将自行承担结果。
（六）因校选课未修满的结业生须在填报申请的同时，一并完成网上选课申请直至确认报名成功。
（七）个别补考课程申请需学院签署意见，请结业生合理安排时间办理申请。
（八）若有疑问请及时与教务处教务科联系（电话：0757-82773569）。
教务处
2022年6月15日
附件：1.佛山科学技术学院结业生换证申请表
2.佛山科学技术学院结业生换证补考申请表
