各学院：

根据《佛山科学技术学院普通全日制本科生学籍管理规定（修订）》（佛科院教〔2022〕1号，以下简称《学籍管理规定》）要求，结业生在离校两年内可申请结业换证，现将有关事项通知如下：

一、申请考试对象

符合《学籍管理规定》第六十九条第（三）项“修完专业人才培养方案规定的课程但未获得规定学分”以及第（四）项“学生毕业时体测成绩经补测后仍不达标”的2023届未换证结业生、2024届结业生。

二、申请工作说明

（一）申请办理地点：结业生原所在学院教务办。

（二）申请时间（含体测、实践环节考试时间）：

1、2023届未换证结业生申请截止时间：2024年6月19日16:30。

2、2024届结业生第一次申请截止时间：2024年6月19日16:30。

3、2024届结业生第二次申请截止时间：2025年6月左右（具体时间请留意教务处当年发布的通知）。

未按以上截止时间办理申请的，逾期恕不受理。

（三）申请材料：《佛山科学技术学院结业换证考试申请表》（附件1）、《佛山科学技术学院学生成绩卡》（复印件即可）等有效证明材料。

（四）考试时间

1、理论课考试时间

（1）2023届未换证结业生考试：2024年9月与期初补考同步进行；

（2）2024届结业生第一次考试：2024年9月与期初补考同步进行；

（3）2024届结业生第二次考试：2025年9月与期初补考同步进行。

以上考试具体时间请留意教务处当年发布的结业换证补考安排通知。

2、实践环节考试时间

（1）2023届未换证结业生考试：2025年上半年完成；

（2）2024届结业生第一次考试：2025年上半年完成；

（3）2024届结业生第二次考试：2026年上半年完成。

实践环节考试由学院安排，每年上半年在教务处发布结业换证相关通知要求截止时间前完成。

（五）凡因《学籍管理规定》第六十九条第（一）项“思想品德鉴定不合格”、第（二）项“留校察看处分期未满”的结业生需要结业换证的，按教务处结业换证相关通知以及《学籍管理规定》相关条款规定的条件和要求办理。

三、各学院统计报送材料

（一）2024年统计材料报送截止时间：2024年6月21日16:30。

（二）统计材料报送办法：请各学院将附件2电子版发送到邮箱：chuwencowen@fosu.edu.cn（文件命名：学院名称+2023届、2024届结业换证考试申请），纸质版并附上结业生申请材料纸质版（结业生申请材料请按附件2名单顺序排序）交到教务处教务科。

四、注意事项

（一）未按时办理申请手续的结业生不安排考试；结业换证考试没有缓考，结业生须严格按照学校安排的考试时间参加考试。

（二）按《学籍管理规定》，结业生离校两年内，原不及格课程每年有一次（共两次）申请换证考试机会，两次都由结业生本人向学校提出申请；结业生结业后超过两年未向学校申请结业换证考试，则不再受理换证事宜。

（三）理论课程的换证考试时间统一安排在每年秋季学期期初，由教务处发出具体考试安排通知，原所在学院教务办负责通知到每位结业生。

（四）各学院应及时将本通知传达到每一位结业生，以免错过申请办理时间，同时督促结业生认真做好复习准备。

（五）学校工作联系人：朱老师，联系电话：0757-82773569，办公地点：仙溪校区A1-318。

附件：1.佛山科学技术学院结业换证考试申请表

2.2023届、2024届结业换证考试申请统计表

教务处        

2024年6月14日    

附件1：佛山科学技术学院结业换证考试申请表

附件2：2023届、2024届结业换证考试申请统计表