关于2022届、2023届结业生办理换证申请的通知
日期：2023-06-14各二级学院：
2022届、2023届结业生办理换证申请工作在即，根据《佛山科学技术学院普通全日制本科生学籍管理规定（修订）》（佛科院教〔2022〕1号）要求，结业生在离校两年内可申请结业换证，现将有关事项通知如下：
一、申请对象
以下离校两年内的结业生（2022届、2023届结业生），即
(一)思想品德鉴定不合格者。
(二)留校察看处分期未满者。
(三)原体测成绩经补测后仍不达标者。
(四)修完专业人才培养方案规定的课程，但未获得规定学分者。
二、结业生申请说明
（一）思想品德鉴定不合格者和留校察看处分期未满者
1.申请时间：离校两年内，逾期不予办理。
2.申请方式：结业生持有效鉴定或解除处分证明材料，填写佛山科学技术学院结业生换证申请表（附件1），经原所在学院审核，将相关纸质材料交到教务处教务科（仙溪校区行政楼A1-318）。
（二）修完专业人才培养方案规定的课程，但未获得规定学分者；体测成绩经补测后仍不达标者
1.申请材料提交截止时间：2023年6月16日16:30。2023年申请时间过期将不予办理，2024年申请时间请留意通知，逾期不予办理。
2.办理地点：结业生原所属学院教务办
3.申请材料：
（1）有效《佛山科学技术学院学生成绩卡》复印件。
（2）佛山科学技术学院结业生换证补考申请表（附件2）纸质版。
注意：结业生在填写附件2时，请认真核对不合格课程情况，按有效《佛山科学技术学院学生成绩卡》的课程名称准确填报，避免错报、漏报；考试将完全按照申请表所填报的内容进行安排，如填报有误而导致考试安排出错，申请人将自行承担结果。
三、各学院统计报送材料
（一）材料报送截止时间：2023年6月20日16:30。
（二）材料报送办法：请各学院将2022届、2023届结业生换证补考申请统计表（附件3）电子版发到邮箱：chuwencowen@fosu.edu.cn（文件命名：学院名称+2022届、2023届结业生换证补考申请统计表），纸质版并附上结业生申请材料纸质版（结业生申请材料请按附件3名单顺序排序）交到教务处教务科（仙溪校区行政楼A1-318）。
四、注意事项
（一）因未按时办理申请手续的结业生将不安排参加考试；结业换证考试没有缓考，结业生须严格按照学校安排的考试时间参加考试。结业生离校两年内，原不及格课程每年有一次（共两次）申请换证考试机会，两次都由结业生本人向学校提出申请；若第一次考试不及格或因个人原因错过申请（考试）的，可申请第二次考试；若第二次考试仍不及格或因个人原因错过申请（考试）的，则不再换发毕业证书。
（二）结业生离校两年内，每年有一次（共两次）申请结业换证的机会。结业换证每年受理两次。因本通知第一条第（一）、（二）项结业的，可结合自身情况自行申请换证；因本通知第一条第（三）、（四）项结业的，上半年受理实践环节考试申请，下半年受理理论课考试申请。受理的具体时间及流程以教务处当年发布的通知为准。结业后，超过两年未向学校申请的，则不再受理换证事宜。
（三）毕业论文（设计）、课程设计等实践环节课程的考核由学院负责安排。
（四）理论课程的换证补考时间统一安排在下学期初，具体考试安排由教务处发出、结业生原所属学院教务员通知。各学院应及时将本通知传达到每一位结业生，以免错过申请手续的办理时间，同时督促结业生认真做好复习准备。
附件: 1.佛山科学技术学院结业生换证申请表
2.佛山科学技术学院结业生换证补考申请表
3.2022届、2023届结业生换证补考申请统计表
教务处
2023年6月14日
