质量管理与评估科﹝2023﹞25号:关于开展2023年二级学院本科教学工作状态评估的通知
日期:2023-11-27各有关部门及二级学院:
根据学校的工作部署, 2023年二级学院本科教学工作状态评估工作暂定于2023年12月22、23日进行,本年度本科教学考核包括二级学院本科教学工作状态评估及二级学院院长本科教学工作述职考核。现将考核评估相关事宜通知如下:
一、2023年二级学院本科教学工作状态评估有关事项
(一)本科教学工作状态评估对象:全校16个二级学院
(二)本科教学工作状态评估数据统计时间区间:2022年12月16日——2023年12月15日。12月15日之后成果数据纳入下一年度考核评估。
(三)本科教学工作状态评估依据
《二级学院院长本科教学工作述职评议考核评分指标》(附件1)、《佛山科学技术学院2023年二级学院本科教学工作状态评估指标体系》(附件3)及《佛山科学技术学院二级学院本科教学工作状态评估实施办法》(佛科院[2020]29号)等相关文件。
《佛山科学技术学院2023年二级学院本科教学工作状态评估指标体系》相应分值以本通知附件3为准。
(四)本科教学工作状态评估工作要求
二级学院教学工作状态评估是建立学校自我评估机制与监测学校本科教学工作情况的需要,也是我校本科教学工作审核评估整改工作的需要,各学院务必予以高度重视,积极做好有关自评总结工作,按时完成自评工作任务并提交相关材料(注:评估指标体系中规定由相关职能部门提供数据的均以相关职能部门统计的数据为准,并由相关职能部门于12月8日前将相关指标统计数据向各学院公布),具体要求如下:
1.二级学院院长本科教学工作述职。填写二级学院院长本科教学工作述职报告表(参照模板,附件2),并根据院长本科教学工作述职报告表内容认真准备PPT汇报材料。
2.各学院进行本科教学工作状态自评。以事实为依据、用证据(支撑材料)说话,在事实基础上进行分析和判断,然后撰写二级学院本科教学工作状态评估自评报告(参照模板,附件4),填写《2023年本科教学工作状态评估支撑材料清单》(附件5)和《2023年本科教学工作状态评估自评分数表》(附件6)。
3.这次评估专家组将不到各学院进行实地考察,各学院按《2023年本科教学工作状态评估支撑材料清单》的顺序把支撑材料装订成册,于考核前一天存放在考核会议室,供专家查阅。教师发表的论文较多,复印目录页即可;主持的项目较多,复印申报书或合同书关键页即可。学生考卷、毕业论文等数量多、难以搬移的支撑材料,则在清单备注栏中注明存放的地点(具体到校区、楼房名称、房号),不用搬到会议室摆放。
(五)本科教学工作状态评估材料提交要求
1. 11月29日前,各二级学院安排1名评估工作联系人并将联系人信息表(附件7)发至邮箱:476791318@qq.com;同时,要求联系人加入2023年二级学院教学工作状态评估数据Q群:473147792。
2.12月15日前, 各二级学院请将以下纸质稿材料报教务处评估中心(地点:仙溪校区行政楼316室;联系人:杜家辉老师),同质电子版发送至476791318@qq.com邮箱:
①《佛山科学技术学院二级学院院长本科教学工作述职报告表》(附件2);
②《2023年本科教学工作状态评估自评报告》(附件4);
③《2023年本科教学工作状态评估自评分数表》(附件6);
④《2023年本科教学工作状态评估支撑材料清单》(附件5)。
以上附件2、附件4、附件6材料报一式六份,附件5材料报一式一份。
3.12月18号中午12点前,各二级学院将院长本科教学工作述职汇报PPT稿发至476791318@qq.com邮箱。
二、考核评估时间及具体安排
(一)考核评估时间:2023年12月22–23日(时间暂定,如有变化,另行通知)。由于时间紧、任务重,请参加考核的有关部门和各二级学院抓紧时间做好总结汇报材料并按时报送。
(二)考核评估程序
学校召开二级学院本科教学工作状态评估会议,专家组听取二级学院院长本科教学工作述职PPT汇报(如院长空缺,由学院教学副院长述职)。PPT汇报控制在8分钟以内,专家提问约4分钟,总的时间安排约为12分钟。专家组在听取汇报和查阅支撑材料的基础上,对二级学院院长述职汇报及本科教学工作状态分别进行评分,并给出相关的评价意见。
(三)考核评估分组及具体时间、地点安排
2023年二级学院本科教学工作状态评估会议地点安排在仙溪校区A2报告厅(地点暂定,如有变化,另行通知),具体时间地点安排如下:
2023年二级学院本科教学工作状态评估安排表
2023年12月22日(周五) |
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序号 |
时间 |
学院汇报 |
地点 |
参加人员 |
1 |
13:30-14:00 |
评估预备会 |
仙溪校区 A2报告厅 |
专家组成员、教务处相关人员 |
2 |
14:00-14:12 |
粤台人工智能学院 |
专家组成员、16个二级学院院长、教学副院长、专业负责人(或系主任)及有关工作人员 |
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3 |
14:12-14:24 |
机电工程与自动化学院 |
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4 |
14:24-14:36 |
电子信息工程学院 |
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5 |
14:36-14:48 |
数学与大数据学院 |
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6 |
14:48-15:00 |
物理与光电工程学院 |
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7 |
15:00-15:12 |
材料科学与氢能学院 |
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8 |
15:12-15:24 |
工业设计与陶瓷艺术学院 |
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9 |
15:24-15:36 |
食品科学与工程学院 |
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10 |
15:36-15:48 |
生命科学与工程学院 |
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11 |
15:48-16:00 |
环境与化学工程学院 |
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12 |
16:00-16:12 |
交通与土木建筑学院 |
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13 |
16:12-16:24 |
医学院 |
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14 |
16:24-16:36 |
人文与教育学院 |
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15 |
16:36-16:48 |
经济管理学院 |
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16 |
16:48-17:00 |
法学与知识产权学院 |
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17 |
17:00-17:12 |
马克思主义学院 |
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2023年12月23日(周六) |
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1 |
9:00-11:30 |
专家组查阅考核材料 |
仙溪校区A1-533 |
专家组成员、学校领导、教务处领导 |
2 |
13:30-15:00 |
专家组意见汇总及反馈 |
专家组成员、学校领导、教务处领导 |
注: 要求全体二级学院院长、教学副院长、专业负责人(或系主任)需全程参与12月22日下午考核汇报
三、考核评估结果计算方式
本科教学工作状态评估考核总分数为:二级学院院长本科教学工作述职分数×30% + 二级学院本科教学工作状态评估分数×70%。
附件1:二级学院院长本科教学工作述职评议考核评分指标(专家打分表)
附件2:二级学院院长本科教学工作述职报告表(模板)
附件3:佛山科学技术学院2023年二级学院本科教学工作状态评估体系
附件4:二级学院 2023年本科教学工作状态评估自评报告(模板)
附件5:二级学院2023年本科教学工作状态评估支撑材料清单
附件6:二级学院2023年本科教学工作状态评估自评分数表
附件7:二级学院2023年本科教学工作状态评估联系人信息表
质量管理与评估科〔2023〕25号:关于开展2023年二级学院本科教学工作状态评估的通知
教学工作状态评估联系人及电话:
周杰 82984468;梁楚怡 85527134;杜家辉 82984468
教务处(评估中心)
2023年11月27日