1. 行政办公室
行政办公室主任： 吴莹琳 电话： 0757-83367961
工作职责：行政办公室负责协助学院领导处理行政事务和日常党务工作，同时负责非学历教育培训工作。
（1）协助院领导制定规章制度、工作计划及协助完成学院自评报告，负责编撰学院年鉴、起草请示报告、协助党委起草工作计划、总结等文秘工作；
（2）公章管理；
（3）负责学院政务公开、教职工考勤、年度考核工作，协助做好教师职称评定、聘任等有关工作，协助做好教师进修、招聘有关工作；
（4）负责学院行政、院办培训班经费的财务报账工作，负责学院绩效工资的统计和发放工作；
（5）负责学院的宣传报道、信息收集、发布、上报工作；
（6）负责对外联系和接待工作、与学校职能部门和其它学院的沟通工作；
（7）协助各主管领导做好相关方面工作，组织学院教工活动，协调好学院内部各部门工作；
（8）协助主管领导做好学院非学历教育工作，统筹非学历教育培训班的事务、负责协调组织等工作；
（9）兼管学院计生工作；
（10）完成学院领导临时安排的工作。
2. 教务办公室
教务办公室主任： 邓红云 电话：0757-82988694
工作职责：教务办公室协助学院领导处理学院学历教育（普教和成教）的教务及相关工作，做好科研秘书工作。
（1）承接教务处的指令，做好常规教务管理工作；
（2）负责成教（学历班）的招生及教学管理事务；
（3）负责成教（学历班）的经费结算及酬金发放工作；
（4）负责教职工教学、科研工作量计算与审核工作；
（5）负责学院的科研事务、学院教学指导委员会和学术委员会的秘书工作；
（6）负责师资管理及教学档案、学院教师业务档案和教学科研资料的管理工作；
（7）负责学院教学、科研的宣传报道工作；
（8）完成领导安排的临时性工作。
3. 学生工作办公室
学生工作办公室主任：李振钟 电话： 0757-82981295
工作职责：学生工作办公室是学院学生思想政治教育和日常管理与服务的职能部门，其具体职责如下：
（1）拟订学院学生工作年度计划；修订和完善学院团学工作各项管理规定，并检查实施；
（2）协助学院分管领导做好与班主任的沟通工作，及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等；组织开展各类主题教育实践活动；
（3）协助党委副书记做好学生党建工作，充分发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用；
（4）负责共青团组织建设工作，组织开展校园文化、学科技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动；
（5）负责学生日常教育及管理服务工作，做好勤工助学、助学贷款、学生评优评奖和对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作；
（6）负责学生资助工作，做好经济困难学生的调查、认定及教育引导工作，做好各类奖、助项目的申报、评定及发放工作；
（7）在易班平台基础上，做好学生工作网络平台建设，及时传达反馈与收集汇报学院学生各种信息；
（8）负责学生职业生涯规划、就业创业指导工作；做好毕业生求职指导、就业推荐、就业率统计、毕业生跟踪调研及毕业教育工作；
（8）做好学生心理健康状况工作，做好学习困难学生的帮助、指导工作；
（9）负责新生入学教育、军训、国防教育工作，负责在校大学生应征入伍工作；
（10）做好学生政治辅导员、班主任的选配、管理和考核工作；
（11）加强学生干部队伍建设，指导团委、学生会、学生社团组织加强自身建设；
（12）完成学院领导交办的其他工作。
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