教育科学学院成人教育工作管理有关规定
为了进一步规范我院成人教育工作的管理，提高成人教育的办学效益，根据学校成教工作的文件精神，结合我院的实际情况，特制定本规定。
一、基本管理模式
由院长全面负责学院成教工作，学院分管领导主管成教日常工作，学院办公室负责成教工作的具体实施，各系主要负责相应专业的教学和班级管理等工作。
二、成人学历教育函授班的管理细则
1．学院办公室主要负责学员的录取招生、报名、学籍管理、安排课程表、教学资料的整理和归档、成绩录入、学位审查等工作。
2．各系指定一名成教工作的负责人，主要负责相应专业的招生简章、人才培养计划的制定、教学任务的安排、教学过程的监控和安排本院函授班班主任等工作。
3．任课老师主要完成任教课程的备课、讲课、辅导、课内实验、答疑、批改作业和命题、评卷等工作。学院鼓励教师录制网络课程。
4．本院函授班班主任工作职责参照《佛山科学技术学院班主任工作管理规定》执行。具体为：
⑴根据学校成人高等教育《学生手册》的规定做好学员的日常管理工作，负责学员考勤，填写班主任工作记录。
⑵负责教材的征订和发放工作，做好学员公共课考试及补考的报名工作。
⑶负责学员的评优、推优工作。
⑷做好毕业学员毕业前的相关工作。
⑸做好成教处要求的由班主任完成的其它工作。
5．校外办学点的学生管理工作将根据学院与各办学点的办班协议，由办学点主要负责。
三、非学历教育培训班的管理细则
1．学院办公室主要负责的工作：
⑴与市、区教育主管部门的日常联络，接受各类培训任务，向成教处上报“成人教育培训办班审批表”。
⑵各类培训班的学员报名和收费，编制学员资料登记表，管理学员学习档案，组织开班、结业典礼。
⑶联系外聘教师并搜集专家资料，统筹安排教辅人员、临时班主任、监考人员和其他相关工作人员。
⑷做好培训质量的监控，征订教材、编排课表、安排考试、管理试卷，核发学时证明、各类培训证书。
⑸培训项目完成后，向教育主管部门进行工作汇报，与成教处办理结班手续及培训项目的经济核算和财务结算工作。
2．各系负责制定相应培训班的培训方案，安排培训课程的任课教师，协助学院办公室做好相关工作。
3．任课教师负责完成备课、上课、批改作业、命题、评卷、成绩录入等教学环节的工作。
4．临时班主任负责学员个人资料的核对、教材发放、考勤情况、通知发布并及时反馈培训信息、撰写培训报道等工作。
5．学院鼓励各系、中心或个人开拓培训项目，具体管理模式和分配方案另议。
本规定自发文之日起执行，以前有关成教管理规定与本文件不一致的，以本文件为准，有不清楚之处，由学院办公室负责解释说明。
教育科学学院
二○一三年七月九日
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