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时间

工作内容

完成单位

说明

9月

1. 检查毕业班教学计划执行的情况，毕业生学业成绩初审，查漏补缺；

2.通知学生申报学士学位；

3.核查毕业生历年交费情况、学历相片拍摄情况并通知未拍学生补拍。

各学院

●   学业成绩有缺漏，请查明原因上报教务管理科。

●  交费情况及时反馈计财处。

4.比对“学信平台”、“教学管理系统”在校生学籍信息，形成预计毕业生的学历数据；

5.  9月28日前修改学生学籍信息提交“学信平台”及上报省厅审批。

继续教育学院

●比对要求：“学信平台”、“教学管理系统”、“学生实际”三方的学籍信息完全一致。

10月

1.组织学生填写《毕业生登记表》；

2.提交未拍摄学历相片毕业班学生名单到学籍管理科；

3.毕业前补考工作（公共课基础课由继续教育学院负责，其他课程由学院负责）；

各学院

●9月30日，提交未拍摄学历相片毕业班学生名单到学籍管理科。

11月

1.收集、整理2019届学生档案材料；

2.收验提前毕业材料、2018届结业换证材料、2018届学士学位申请材料(含学位相片)；

3.受理学生延长学习年限申请；

4.打印考生信息表（11月1日前完成）。

各学院

●   学生档案材料包括：(1)考生信息表；(2)毕业生登记表；(3)学业成绩表；(4)优秀毕业生登记表；(5)提前毕业申请表。

●学士学位材料：《佛山科学技术学院成人教育学士学位申请表》一式两份，学士学位英语统考合格证书复印件、学习成绩单、毕业证书复印件（自考生）、并携原件校验。

 12月

1.评选优秀毕业生，12月7日交优秀毕业生推荐名单到学籍管理科；

2.12月7日打印2019届学生成绩单一式三份，盖继续教育学院红章后，交一份到学籍管理科；

3.12月7日前审查2019届学生毕业资格、2018届结业生换证资格，分类编制《毕业资格审查表》，填写《毕业生登记表》且粘贴相片，并将申请材料、《毕业生登记表》、《学生延长学习年限申请表》、《学生延长学习年限汇总表》、《建议授予学士学位名单》、《学士学位申请表》学位材料等 (一式两份)等交到学籍管理科。

各学院

●“毕业资格审查表”填报要求：（1）只填毕结业生名单；（2）分开应届毕业资格、换发毕业证资格和提前毕业资格并以班为单位填报；

●换发毕业证资格和提前毕业资格的“审查表”后附“申请表”和盖了继续教育学院公章的“学业成绩表”；

●《毕业生登记表》填写栏目：“在校期间奖惩情况”、“班主任意见”、“教学单位或学院意见（加盖学院公章）”、“课程设计”和“毕业设计”

4.  12月14日办理2019届优秀毕业生审批、学校发文通报，21日下发优秀证书；

5.  12月14日审核2019届毕业生毕业资格、2018届结业生换证资格、学士学位审核并交学位办；

6. 12月21日形成准确的2019届学历电子注册数据、2018届结业生换发毕业证电子注册数据，编制毕结业名册、学历证书发放审批表，并报领导审批；

7. 12月24-28日打印2019届毕结业证书、编制《毕结业证书、档案签领表》，并与已盖“同意毕业”章的《毕业生登记表》一起下发学院；批复申请。

继续教育学院

2018年1月

1. 1月4日，学院贴学历相片，并将贴好相片的学历证书交学籍管理科；在《毕业生登记表》填写毕业证书编号；

2. 学院下发经批复的“延长学习年限申请表”给学生，并通知学生延长学习年限内的学习要求。

各学院

●粘贴标准：相片底边与贴相片方框的底边平齐粘贴。

3.1月7日，2019届学历电子注册。

4. 1月7-10日，移交学历证书到学校办公室盖章，编制《毕业生登记表》盖学校公章安排表、2019届学生档案抽查安排表。

继续教育学院

5. 1月7-9日，抽查2019届毕业生档案；学院封档案，盖继续教育学院公章。

6. 1月11日，发放2019届学历证书、学生档案。

继续教育学院、

各学院

●拟报学位的学生档案暂时不封