时间：2008/03/25
成人教育处工作通知
教务与学籍［2008］5号
本学期成人教育教学工作安排
各学院：
根据成人教育办学水平评估的整改措施和本学期有关工作的要求，现将本学期成人教育工作要点安排如下，请各学院根据本学院的实际情况合理安排时间完成各项工作。
一、 教学资料归档
1、教学资料。各学院按照教学评估要求，在第4周前完成收集、整理、装订、归档上学期的各种教学资料，保证教学资料完整性。学院应收集整理的资料包括：课程表（含函授面授安排表）、班主任工作手册、学生考勤表、教学检查材料（包括宗教、听课表、学生座谈记录等）各门课程使用教材、辅导资料情况登记表等。
2、试卷。各专业课程的考试试卷A、B卷按照普教管理办法操作。学院要将教师交回的试卷装订成册，成人教育处在本学期期中检查试卷保存情况。
二、成教学生成绩的输入工作
1、学院检查成绩输入情况。上学期和寒假面授的学生考试成绩，已在成绩管理系统要求各任课教师要在第２周前完成成绩输入工作，请各学院教务员根据上学期课程表和寒假面授安排表进行核对课程成绩的输入完成情况，催促未输成绩的教师尽快输入成绩，以免影响学生查询考试成绩。
2、成人教育处检查成绩输入情况。成教处将在第四周检查学籍管理系统中的各门课程成绩输入情况，将仍未完成成绩输入的课程上网通报。
三、学生评优工作
根据佛山科学技术学院成人教育优秀学生和优秀学生干部的评选办法（佛科院成教〔2007〕6号文），做好优秀学生和优秀学生干部的评选工作，具体安排见教务与学籍【2008】4号通知。
四、本学期教学工作会议的准备工作
成人教育教学工作会议。初步订于3月底召开，会议同时进行各学院成人教育评估工作总结，对开展成教工作成绩突出的个人进行表彰，各学院需将个人先进的事迹材料于3月17日前交成教处办公室。
五、毕业证书的发放工作
2008届的毕业证书、档案请各学院抓紧时间发放，在4月底仍未发出的，交回成人教育处，剩余的证书和档案由成人教育处统一发放。
六、2008届毕业论文工作
1、毕业论文有关项目的输入工作。点击成教处网站“表格下载”栏，在“毕业生相关”栏下载“成人高等教育毕业设计（论文）登记表”，将2008届毕业生姓名、学号、毕业论文（设计）的题目、指导教师、成绩等项目输入表中。
各学院完成输入后，打印一份并加盖学院公章，与电子文档一起于3月24日前交成教处，由成教处将毕业论文信息导入成绩管理系统。
2、毕业生学籍表的打印工作。上述毕业生论文数据齐备后，成人教育处将从学籍管理系统打印毕业生的学籍表，以作为毕业生的档案材料移交学校档案室。
七、课程统考工作
本学期学生公共课统考工作，详见教务与学籍【2008】3号通知。
八、《成教研究》论文集汇编工作
继续办好《成教研究》论文集。成教处每年把有关成教的文章汇编成集，对质量好、水平高的文章推荐到全国公开出版的杂志发表，并给予奖励。各学院抓紧时间布置教师和管理人员撰写的文章，并于6月30日前将文章的电子稿收集并交成教处办公室。
特此通知。
成人教育处
二〇〇八年三月五日
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