时间：2010/04/22
成人教育处工作通知
教务管理[2010]9号
关于做好成人教育教学档案管理工作的通知
各学院：
为促进我校成人教育教学档案资料标准化、规范化和现代化管理，更好地开发利用教学档案资料信息资源，现将成人教育教学档案管理工作的要求通知如下：
一、成人教育教学档案管理参照执行“佛山科学技术学院教学档案工作规定的通知（佛科院办［2009］9号文）”中关于教学档案的管理规定。与成人教育相关的材料保管列表见附件。
二、考虑到学校“教学档案室”存放空间有限，成人教育教学档案主要存放在学生所在学院，部分存放在成人教育处。
三、保管期限中的分类标准：永久为无限期保存；长期为16－50年；短期为1－15年（建议不少于4年）；临时保存为1年以下。
四、各学院每年对超过保管期限的教学档案进行清理前，必须填报申请表并编目造册（模板从成教处网站下载,点击此处下载）。经学院主管领导和成教处审批备案后，方可销毁。
特此通知。
成人教育处
二〇一〇年四月二十二日
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